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基本資訊

上班地點: 台北市松山區敦化北路260號6樓
職務類別: 業務助理、船務/押匯/報關人員、國貿人員 全職
需求人數: 1 人
更新日期:

工作內容

"Work Life Balance 在DTAT不只是口號,更是我們日常堅持的事"

Ensure efficient order management on Japan imported KD kits, new vehicles, spare parts and localized spare parts. Ensure high parts supplier quality in Taiwan and in-time delivery. Ensure accurate invoice information when placing order through complete value chain. Ensure efficient and accurate invoicing of end products to retailers. Overall, ensure sufficient stock at dealer for customer supply.
確保高效的國產及進口完成車及售服零部件訂單管理;確保國内供應商質量的高水準及按期交貨;確保準確的訂購及發票信息。致力於保證對整個市場的產品充足供應。
Tasks:
1: 'Create orders: closely work with sales and production planning colleagues, to generate new vehicle/ spare parts order to Japan/local manufacturer based on market demand; after approval, place official BU/KD/spare parts orders.
建立訂單:依據經銷商提出之正廠零件訂購清單,回報主管且獲得核准後,向供應商正式下訂單。
2: 'Order Management: After order is established, track progress of order regularly. When supplier confirm the delivery date of order, then inform dealer.
訂單管理:訂單成立後,定期追蹤供應商的訂單處理進度,確定交貨日期後,將訊息通知經銷商。
3: 'Check Invoice: Issue KD invoice to local manufactures, BU/spare parts invoice to dealers; check accuracy of received BU/KD/spare parts invoice from suppliers; Transfer invoice information to accounting for further operation. Ensure the efficiency and accuracy of invoicing acitivities.
發票內容核對:製作,開立對國内製造商的生産零部件發票,對經銷商的完成車及售後服務零件發票;檢查從供應商及原厰所收發票的準確度;遞交發票信息給財會部門開展後續業務。確保整體發票開立核查工作的高效準確。
4: 'Solve part supply chain issue (e.g. postponement of supply, out of stock, etc.) with active coordination skill.
訂單異常處理:訂單若發生預期之外的變故,例如供應商斷貨.缺貨.交期過長等問題,立即回報給主管,並與經銷商協調處理。
5: 'Solve part quality issue after receiving/unpacking (e.g. incorrect amount, damage on parts, etc.) with active coordination skill. Address claim to suppliers in time.
零件異常處理:經銷商收到零件並開箱後,當發現有異常狀況,例如零件有缺件.漏件.損件.功能異常等問題,協助經銷商向供應商提出索賠。

薪資福利

工作待遇: 月薪 32,000~35,000元 薪資行情
公司福利:
◆ 獎金/禮品類
1.年終獎金
◆ 保險類
1.員工團保
2.意外險
3.職災保險
◆ 休閒類
1.慶生會
◆ 制度類
1.伙食費
2.績效獎金
3.完整的教育訓練
4.順暢的升遷管道
◆ 請/休假制度
1.週休二日
2.第一年即享有10天特休假(依比例)
3.有薪病假
3.家庭照顧假
4.女性同仁生理假
◆ 其他
1.健康檢查
2. 彈性每月2天在家工作
◆ 補助類
1.員工進修補助

◆ 加班費、加班可換補休,提倡 work life balance

工作型態

出差外派: 無需出差外派
上班時段: 日班
休假制度: 週休二日
管理責任: 不需負擔管理責任

條件要求

接受身份: 上班族
可上班日: 一個月內
工作經歷: 1年以上
學歷要求: 專科、大學、碩士
科系要求: 商業及管理學科類
語文條件: 英文 -- 聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等
其他條件:
'Workshop or warehouse management experience (preferable)
'如有服務厰或倉庫管理經驗更佳

'Proficient in English and/or Japanese speaking, reading and writing
'流利的英文及/或日文聽説讀寫能力

2019 June Fresh graduates are welcome to apply
應屆畢業生歡迎

Familiar with computer knowledge: PPT, word, excel
**Please Attach with the English CV when applying**

聯絡方式

聯絡人: 人力資源部
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