104工作快找 APP 在 APP 開啟
立即安裝

基本資訊

上班地點: 台北市信義區信義路5段7號69樓E室
職務類別: 行政人員、系統維護/操作人員、人力資源人員 全職
需求人數: 1 人
更新日期:

工作內容

[樂倍思特-美麥行銷 行政管理專員] 主要職務內容

一、行政:
1. 協助新人到職相關作業,包含:新人報到指導、資料登錄公司系統、檢視審核相關報到文件並交付主管簽核、掃描歸檔
2. 廠商建置相關文件審核、廠商資訊登錄管理系統作業(包含建檔後文件掃描歸檔)
3. 資產登記與整理報告、專案競品購買整理 ; 公司文件之建檔、管理、統計、歸檔及辦理核銷事宜等工作
4. 零用金管理與審核、固資盤點覆核作業、因應專案所購買之圖庫管理
5. 協助督導行政、庶務人員之相關職務作業
6. 內部規章公告發布與協助引導、執行 (包含主持與執行勞資會議/會議記錄、臨時動議相關規章擬寫、呈報、審核、發布等)
7. 每季考核協助績效計算(善盡監督系統登錄資訊正確、系統呈現績效相關內容正確)/ 同時提醒所有同仁公槽備份作業與檢查稽核作業/ 行政人員要善盡監督以及追進度的責任。
8. 人員離職相關流程協助指導、作業、審核、報告、相關文件掃描歸檔。
9. 公司營運管理相關vendor聯繫、溝通、執行等作業。
10. 每月協助提醒專案支出請款等作業事項 ; 審核檢視專案系統中,相關請款憑證單據檢核
11. 內部法務需求之唯一內部聯繫與管理窗口:內部任何法務需求,將為唯一對律師的聯繫窗口。依據公司規章流程,協助諮詢法務作業。
12. 相關媒體自操金額憑證檢視比對
13. 每月結算頻寬(比對資料),追蹤屬於年度維護專案之頻寬費用
14. 行政庶務職代作業
15. 協助追蹤職代職務落實狀況
16. 協助於專案結束時,透過系統發出專案評量表給予客戶、並追蹤同仁填寫完整度
17. 協助活動網址註冊/購買作業

二、專案暨人事/營運管理系統之優化、開發規劃
1. 因應公司營運階段需求,協助規劃相關系統開發計畫
2. 相關計畫內容,經內部審核確認後,與開發廠商溝通、對焦、協調、執行等作業
3. 與開發系統廠商協調溝通後,正確訂立相關需求之開發時程
4. 依據雙方約定時程,監督與監控相關系統開發功能。測試無誤後將對內部正式發布。
5. 也依據約定開發時程檢核無誤後,協助系統開發廠商相關階段請款作業
6. 觀察與收集同仁使用狀態,積極主動提出系統優化功能,經內部審核許可後,需與開發系統廠商明確安排執行時程。
7. 管理系統之要務開發規劃、督導、溝通執行、測試、上線教育、問題回報、問題協助與vendor溝通後限時修復與更新上線、內部公告等

三、因應專案或公司營運需求,需不定時協助庶務執行:
例如,贈品採購、禮券採購、年節贈禮作、專案客服協助作業(活動中獎信箱管理與執行)等

四、公司作品維護與更新:協助公司官方平台維護與更新(包含官網作品、臉書作品貼文、IG作品貼文等) ; 相關報獎事宜協助作業

五、人格特質:
1. 熟悉文書軟體與文書作業
2. 個人職務良善管理、能自我挑戰、高度能接受新事物的學習、 對於職務負責事項能不間斷優化作業
3. 順暢表達與溝通能力:不論電話、email溝通都能精準正確的傳達,並能有效進行統整、組織、報告
4. 完整且細心時程掌握管理
5. 細心與心思縝密 ; 清晰思考邏輯,並能有效以文字或者流程圖繪說明
6. 行政人員要善盡監督以及追進度的責任。
-------------------------------------------------------------------------------------------

徵選將採聯合面試(分兩階段面試):
請於準備好個人履歷(紙本)、當日會有簡單的問券填寫。
面試訪談重點在於個人履歷了解、公司理念、未來工作內容等 ; 相關公司福利將於確定聘僱與到職後,提供相關公司福利規章詳讀。

-------------------------------------------------------------------------------------------

TGC人事招聘事宜僅以104平台為唯一管道,因此將不會有公司信件額外面試通知。
唯有確定錄取後,將會由公司主管email聘僱通知。

面試地點同104刊載資訊:台北市信義區信義路5段7號69樓E室(101辦公大樓-樂倍斯特投資有限公司),
還請協助於指定時間抵達101辦公大樓,並於樓下發卡機撥通69樓,
將會有同仁協助發卡與指導(不額外提供面試官之聯絡資訊),謝謝。

工作待遇: 月薪 30,000元以上 薪資行情

福利制度

◆ 獎金/禮品類
1.年終獎金
2.三節獎金/禮品
3.生日禮金
◆ 保險類
1.勞保
2.健保
◆ 請 / 休假制度
1.週休二日

上班日依照台北市人事行政局公告,相關事病假規範依照勞基法規定。
每月將安排一次Team Building,以其鼓勵發展自我特質。

工作型態

出差外派: 無需出差外派
上班時段: 日班,9pm~6pm
休假制度: 依公司規定
管理責任: 不需負擔管理責任

條件要求

接受身份: 上班族
可上班日: 不限
工作經歷: 不拘
學歷要求: 專科、大學
擅長工具: ExcelInternet ExplorerPowerPointWord

聯絡方式

聯絡人: 賴惠文

公司環境照片

應徵 一鍵應徵
今日已應徵
連結已複製