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3/28 Secretary 總經理秘書

  • 台北市大安區
  • 2年以上
  • 大學

1. 協助集團及國外品牌往來之相關事務。 2. 主管差旅安排 / 報告撰寫。 3. 主管費用繳交。 4. 主管會議安排及提醒。 5. 主管私人行程安排。 6. 統整事項報告。 7. 參與會議。 8. 翻譯文件。 9. 其他主管交辦事項。 *依經歷核薪。

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6~10人應徵

3/28 祕書

  • 台北市中山區
  • 經歷不拘
  • 專科

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。 7.保障底薪30,000,另有獎金。

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0~5人應徵

3/20 【儲備幹部】旅遊顧問祕書(保障底薪+獎金制)培訓國際領隊

  • 台北市士林區
  • 經歷不拘
  • 大學

※歡迎應屆畢業生接受培訓,無經驗可。 ★職務條件★ 必須通過日文檢定1級,儀態端正,口條清晰,邏輯力強,文書優秀,有審美感,無不良嗜好。 此職務專為高端旅客提供服務,客源通常是會員,或會員介紹。工作內容:擔任旅客出國旅遊的專業顧問祕書,推薦適

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0~5人應徵

3/26 執行長英文秘書CEO Secretary

  • 新竹縣竹北市
  • 3年以上
  • 大學

ECOLUX 尚承科技與全球半導體大廠合作,官方合作夥伴包含ARM、Himax、Infineon、Microchip、NXP、Renesas等,專注研發物聯網安全技術和產品,提供物聯網安全服務。 ECOLUX 需要一位貼心的秘書,負責協助執行長的日常業務運作,包含行程安排、會議安排、文件管理和郵件通訊,並協助溝通,包括英文文件撰寫和翻譯。同時協助在國際業務上建立聯繫,處理客戶和合作夥伴之間的溝通。 工作內容包含: -執行長日程安排、確認及隨行 -執行長來電接聽、過濾、轉接及留言 -執行長交付的重要文書與電子檔、名片整理與管理 -執行長交辦事項執行與主動進度回報 -會議記錄、決議事項跟進與進度追蹤 -國際會議即時口譯 -投資人、客戶及合作夥伴關係管理 -重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜 -跨部門溝通協調與問題回報 -協助團隊建設活動規劃與執行 【我們期待您具備以下特質/經歷】 -精通英文聽說讀寫,具即時翻譯能力 -工作態度積極,自我學習能力強 -良好溝通能力及團隊合作能力 -做事細心、個性謹慎、反應靈敏 -保守機密資訊,組織技能優秀 -擁有強大的心臟與包容毅力,深諳「變,才是這個世界上唯一不變的道理」 【加分項目】 -具高階主管秘書經驗 -具國內外VIP接待經驗 -具日語聽說讀寫能力 -熟Apple Keynote, Numbers & Pages -用Mac系統能與老闆的習慣更貼近

待遇面議 員工15人
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0~5人應徵

3/25 執行長秘書

  • 台北市松山區
  • 3年以上
  • 大學

. 翻譯英日文件(可使用翻譯軟體)。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜。 二、特別要求: 1. 著正式西裝及整潔妝髮。 2. 態度恭謙,虛心學習。 3. 忠誠、配合度高,可承擔責任。 4. 有獨立作業能力者。 三、工作訓練: 1. 人際觀察力、分析

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0~5人應徵

3/22 業務祕書

  • 桃園市桃園區
  • 4年以上
  • 專科

1. 需與國外客戶電話或郵件聯繫或視訊會議。 2. 能配合海外出差並安排行程、準備會議、報告和簡報資料。 3. 協助主管處理文件、報告,保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,追蹤案件進度並確認交貨期。 4. 其他主管交辦事項。

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0~5人應徵

2/01 家族辦公室秘書

  • 台北市中山區
  • 2年以上
  • 大學

1.負責家族主管商務與個人行程的規劃、安排。 2.負責定期、不定期提醒、或安排家族投資事業等相關會議,並負責彙整資料。 3.負責定期、不定期彙整外部商情與產業資訊。 4.負責家族辦公室行政庶務作業。 5.主管交辦工作項目之處理。

待遇面議
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0~5人應徵

3/22 總經理秘書

  • 高雄市前鎮區
  • 5年以上
  • 大學

1.負責總經理行程規劃、日常行政事務處理與貴賓接待 2.負責各項政策進度追蹤及執行狀況進度掌控 3.總經理交辦之相關資料收集、彙整與呈報 4.跨部門、跨公司之行政事務溝通協調 5.對外(企業、政府機關、公協會組織等)溝通聯繫與關係維護 6.負責協調安排會議召集及會議記錄製作 7.國際事務連繫 8.中英文書信及文件翻譯 9.主管交辦事務

待遇面議 員工40人
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11~30人應徵

3/27 高階主管秘書

  • 新北市新莊區
  • 3年以上
  • 專科

1、協助執行高階主管日常工作事務。 2、一般文書資料、請款處理作業、簽核文件追蹤與管理及發送。 3、負責協調及安排各類會議的準備工作及會議記錄。 4、協助各類專案規劃、執行與追蹤工作。 5、負責高階主管會議與行程安排。 6、其他行政工作支援。 7、辦公室環境清潔維護。 8、完成主管交辦之事務性工作。

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0~5人應徵

3/12 國內業務祕書

  • 高雄市前鎮區
  • 1年以上
  • 專科

1.國內外原物料採購,開立採購單及交期追蹤、協調、貨物配送及異常處理。 2.客戶訂單處理、交期回覆、樣品包裝寄送、線上系統維護等作業。 3.出貨&銷貨作業:製作出貨文件,連絡進、出貨,確認進出口報單,追蹤貨件寄送狀態。 4.廠商定期請款作業,整理提供相關資料及信用狀開立等事宜。 5.跟催客戶應收貨款,整理相對應的發票核銷明細。 6.協助內部公共事務。 7.製作會議所需報表。 8.其他主管交辦事項。

待遇面議 員工34人
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6~10人應徵

3/19 法務秘書

  • 台北市中正區
  • 1年以上
  • 大學

一、負責法律事務、行政庶務及律師交辦事項。 二、聯繫事項:接聽電話,發送傳真,聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等。 三、內勤事項: (一)一般文書資料處理(含收發公文、文件繕打、整理卷宗、文件及檔案,掃描、影印等)。 (二)管理行事曆、會議協調安排、律師行程等。 (三)協助蒐集實務見解、查閱法律相關資訊、書狀撰擬等。 (四)接待訪客、維持事務所內簡易整潔。 (五)管理零用金、財務收支、開立請款單及收據、結算員工薪資、處理年度報稅事宜。 (六)其他律師交辦事項。 四、外勤事項: (一)至法院等機關影印卷宗(閱卷)、政府機關申請戶政、地政謄本、申請財產所得清單、申請其他文件資料、送交文件及法院遞狀等。 (二)偶爾需至外縣市閱卷或隨同律師履勘現場等。 (三)至郵局、銀行處理提款、匯款。 (四)採購事務所日常用品。 (五)其他律師交辦事項。

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6~10人應徵

3/27 秘書(主管特別助理)

  • 新竹市
  • 經歷不拘
  • 大學

1. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責公司待辦事項相關報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要客戶及參訪廠商。 11. 績效管理 12. 處理主管交辦事務 13. 協助設計全公司員工公開薪資獎金制度

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0~5人應徵

3/28 高階主管秘書

  • 台中市西區
  • 經歷不拘
  • 大學

1. 一般文書資料處理、簽核文件整理及發送,文件追蹤、資料彙整與檔案管理 2. 負責追蹤並執行高階主管交辦事項及文件翻譯等,需具備秘書工作專業認知 3. 專案跟辦與進度跟催,需要有效率的時間管理認知,安排輕重緩急 4. 負責會議紀錄、資料蒐集建檔、及其他例行性秘書相關行政管理工作 5. 負責對外事務規劃安排,跨部門溝通協調工作 6. 做事細心負責,抗壓性高,可獨立作業,溝通執行能力佳

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0~5人應徵
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