Executive Assistant｜行政管理部-行政營運高階助理
- 台北市內湖區
- 2年以上
- 專科
#嗨美！BEAUTY IS OUR VOCATION ! 美 是我們的志業 Beauty for all and for each IS OUR GOAL ! 讓人人皆得美麗，是我們的目標。 探索BioMaterials未來醫美奇妙之旅！我們正在招募充滿活力、富有創造力的你，如果你對透過實作來推動世界進步而充滿著熱情，渴望在一個充滿活力和機會的工作環境中發展自己，那麼這個機會絕對適合你！ 捷立康生技自許是一間成長型新創公司，使命感驅動著我們用創意與發明推動醫美產業進步。在人才招募時除專業素養外，更看重的是你／你 自身的價值：團隊溝通與共識合作、自發性與積極性、解決問題的能力、可以改變也相信改變！ 我們的團隊就像一個大家庭，我們相信每個人都有獨特的才華和貢獻，期待著你的加入，一起共同探索BioMaterials未來醫美AI科技領域！ 【主要職務內容】 -協助生成運營流程&財務相關的相關報表分析、優化和執行。 -規劃、執行、控制，確保不同面向表現卓越，協助提升效益。 -順暢轉換多重角色，提供高品質且具影響力的數字，為公司競爭優勢提升做出重要貢獻。 -以良好主動積極的態度及專業能力，即時協助營運相關事務。 -與跨部門團隊和其他利害關係者密切合作，充份支援團隊各種相關工作，協助完成目標。 -核心行政營運、行政作業執行(財務、行政、人事)等。 行政管理作業執行 1.維護辦公室日常運作與環境整潔、優化相關行政流程 2.維護、更新、管理、歸檔各類文件檔案和資料庫系統 3.管理工作看板、行事曆，並負責會議協調與安排 4協助跨部門會議與教育訓練相關事項 5.協助各項作業流程改善，內控流程規劃SOP 人資管理作業執行 1.招募、績效考核、薪資發放、勞健保、請假結算、獎金計算與發放 2.協助辦理員工福利事項以及安排教育訓練課程 3.法務支援：與外聘法律顧問聯繫、合約範本優化事宜 財務會計行政作業執行 1.報表編製與管理維護，管理與異常項目分析檢討 2.週期性的核實與結算，彙整與分析 3.帳務管理：會計項目入帳、對帳、零用金管理及請款核銷作業 4.應收 / 應付作業管理、出納與扣繳作業電子發票開立 5.協助會計師稅務申報作業，查帳準備工作 6.檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 7.提供並分析其他管理決策者所需之管理會計資訊。 8.核對各明細分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。 9. 審核並彙總公司年度預算。 【需要條件】： 1.一年以上(成本/一般)會計、財務出納相關經驗，熟悉財務、會計流程。 2.一年以上辦公室管理職責，行政管理和程序、系統和程序相關經驗。 3.良好的(中文/英文)書面文書，SOP相關能力與知識。 4.純熟的報告撰寫及簡報製作能力。 5.應用各種方法和基礎進行，報表彙整與管理、財務及營業分析、會計核算和帳務處理與 差異化分析。 【加分項目】 -丙級會計事務技術士、普考記帳士。 -撰寫公司募資計畫書及估值報告。 -盡職調查報告審閱評估。（會計顧問協助，董事會/募資/估值等）。 -具四大會計師事務所經驗。 -有創投經驗、新創公司財務/會計/運營經歷 。 -喜歡使用AI相關工具。 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -認真好學者，有意願學習產業周邊相關資訊。 -表達能力佳，細心且邏輯思路清晰者佳。 -卓越的溝通能力、抗壓力強，有責任心。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -樂於教授技術概念並建立對他人有幫助的高品質文件。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談，對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程，願意主動學習最新資訊。 -能預測不可預測的風險、描述可能發生情境，並向內部提供可執行的指導。 【基本要求】 -學歷要求：大學、碩士學位。 -科系要求：商業及管理學科類。 -語文條件：英文聽、說、讀、寫皆精通。 -擅長工具：Adobe、流暢使用 Excel (基本公式)、流暢使用 Word、 PowerPoint(排版整齊優美、邏輯清晰)、文書處理軟體操作(文書處理╱排版能力)、 報表彙整與管理、財務及營業分析、會計核算和帳務處理。 -職務類別：行政人員、財務分析、財務人員、稽核人員 【福利待遇】 -舒適療癒的工作環境，鼓勵創意和執行效率。 -年輕、創新的團隊成員，帶給您源源不絕的活力和創造力。 -零食點心、飲BAR隨時取，保持工作動力。 -下午茶和團隊聚餐，讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -表現出色有額外獎勵，激勵不斷進步。 -定期教育訓練 1.專業／職能訓練：研發、行銷／銷售、財務／管理／採購、資訊科技等專業訓練。 2.管理才能訓練：基層管理訓練。 3.通識教育訓練：公司價值觀、顧客滿意、品質、安全及衛生等。 4.專案導向訓練：議題討論會／研討會。 5.自我發展訓練：創意學習，創新多元化。 若有意願應徵職缺，請附上個人資訊 (專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等)，加速對您的認識。 期待您的加入，一同探索BioMaterials未來醫美醫療科技的無限可能性！